Onkostennota's

Nieuw aankoopbeleid: Samen slim en efficiënt aankopen 

Als school ontvangen we onze werkingsmiddelen via de overheid.   Bij de besteding ervan zijn we verplicht de wet op de overheidsopdrachten strikt te volgen.
Sinds de invoering van Peppol op 1 januari 2026 wordt hier nog nauwlettender op toegezien.

Daarom gelden vanaf nu volgende afspraken:

Het indienen van onkostennota’s wordt afgebouwd.   Aankopen gebeuren bij voorkeur via de aankoopverantwoordelijke van de school.   Materialen worden besteld en betaald met de bankkaart van de school,  waarna de factuur automatisch via het Peppol-netwerk wordt aangeleverd.

Hoe ga je te werk?

Heb je materialen nodig?  Zoek dit niet zelf uit, maar maak gebruik van de expertise binnen de school.   Je aankoopverantwoordelijke helpt je bij het bestellen bij de juiste leverancier.   Je kan ook zelf het aankoopbeleid raadplegen op onze website om na te gaan of er voor het gewenste product al een reglementair gekozen leverancier bestaat.

De voordelen op een rij:

• We voldoen correct aan de wet op de overheidsopdrachten

• Volledige naleving van de Peppol-verplichting

• Geen onkostennota’s of administratieve opvolging meer voor jou

• Geen fiscale gevolgen of fiche 281.10 in de personenbelasting

• Duidelijke, transparante en controleerbare aankopen

• Professionele en efficiënte ondersteuning vanuit de school

Kortom: Jij focust op het pedagogische, de aankoopverantwoordelijke focust op de operationele ondersteuning.  Zo bouwen we samen aan een professionele werkomgeving.