Reisverzekering

Voor schooljaar 2026 -2027 is een reisverzekering op jaarbasis afgesloten bij IC  - verzekeringen via het raamcontract van DOKO. Ons polisnummer is 95100230064. De premie wordt berekend op basis van het totaal aantal leerlingen in het Spectrumcollege op 01/09/26 (3200). Er moeten dus geen deelnemerslijsten meer aan IC – verzekeringen bezorgd worden voor elke afzonderlijke reis.

De premies liggen van deze nieuwe raamovereenkomst, liggen wel een stuk hoger dan voordien (x 3,21). Gezien het grote aantal annulaties om medische redenen en andere schadegevallen (zoals diefstal van koffers) in de voorbije schooljaren, hebben wij toch geopteerd om alle waarborgen opnieuw te onderschrijven.

Niet elke studiereis valt onder deze waarborg! Er moet aan één van volgende voorwaarden zijn voldaan:

• minstens 1 overnachting OF

• bestemming moet minstens 150 km verwijderd zijn van de school OF

• met vliegtuig of hogesnelheidstrein reizen

Waarborgen:

• Reisbijstand

• Bagageverzekering

• Annulatie

Tarieven:

De kost zal scholengemeenschappelijk geboekt worden, maar moet wel gerecupereerd worden via de deelnemers aan buitenlandse reizen. Hieronder  staan de bedragen die aan de kostprijs van een reis moeten worden toegevoegd:

• 3,21 euro per deelnemer voor een ééndaagse die aan de voorwaarden van de polis voldoet. (>150 km van school)

• 8,03 euro per deelnemer voor een 2 of 3 daagse

• 16,05 euro per deelnemer voor een 4 of 5 daagse

• 24,08 euro per deelnemer voor een 6 of 7 daagse

• 32,10 euro per deelnemer voor een 8 of 9 daagse

• 40,13 euro per deelnemer voor een reis van 10 dagen of meer

Wat wordt verwacht aan de leerkrachten die buitenlandse reis organiseren?

• Tarief verzekering (zie hierboven) mee opnemen in bepaling kostprijs per deelnemer.

• Bijstand nodig: bel hulplijn + 32 3 253 69 16 (nieuw bijstandsnummer !) - vermeld 

• Polisnummer AIG 95100230064

• Naam verzekeringsnemer: Spectrumcollege - KOBeL VZW

• Telefoonnummer waarop je bereikbaar bent

• Aard van de benodigde bijstand

• Locatie

• Annulatie wegens ziekte:

  • Van zodra bekend is dat een leerling zijn reis moet annuleren wegens ziekte, moet de reisorganisatie en Ingvild hiervan op de hoogte worden gebracht.  De reisorganisatie bepaalt dan de annuleringskost en Ingvild moet die via de reisverzekering recupereren.

  • Voor de leerlingen die in de laatste week voor vertrek ziek worden, moet onmiddellijk na de reis doorgeven worden aan Ingvild om welke leerlingen het gaat.

  • Ziekteattest van betrokken leerling bezorgen aan Ingvild.

Documenten:

• Reispolis 95100230064

• Aangifteformulier

• Algemene voorwaarden

• Procedure AIG aangifte schade

• Samenvatting School Travel Accident

• Wat te doen in geval van schade