Reisverzekering
Voor schooljaar 2024 -2025 is een reisverzekering op jaarbasis afgesloten bij AIG (automatische verlenging van de polis van schooljaar 2023-2024). De premie wordt berekend op basis van het totaal aantal leerlingen in het Spectrumcollege op 01/09/23 (3 094). Er moeten dus geen deelnemerslijsten meer aan IC – verzekeringen bezorgd worden voor elke afzonderlijke reis.
Niet elke studiereis valt onder deze waarborg! Er moet aan één van volgende voorwaarden zijn voldaan:
minstens 1 overnachting OF
bestemming moet minstens 150 km verwijderd zijn van de school OF
met vliegtuig of hogesnelheidstrein reizen
Waarborgen:
Reisbijstand
Bagageverzekering
Annulatie
Tarieven:
De kost zal scholengemeenschappelijk geboekt worden, maar moet wel gerecupereerd worden via de deelnemers aan buitenlandse reizen. Hieronder staan de bedragen die aan de kostprijs van een reis moeten worden toegevoegd:
1,00 euro per deelnemer voor een ééndaagse die aan de voorwaarden van de polis voldoet. (>150 km van school)
2,50 euro per deelnemer voor een 2 of 3 daagse
5,00 euro per deelnemer voor een 4 of 5 daagse
7,50 euro per deelnemer voor een 6 of 7 daagse
10,00 euro per deelnemer voor een 8 of 9 daagse
12,50 euro per deelnemer voor een reis van 10 dagen of meer
Wat wordt verwacht aan de leerkrachten die buitenlandse reis organiseren?
Tarief verzekering (zie hierboven) mee opnemen in bepaling kostprijs per deelnemer.
Bijstand nodig: bel hulplijn + 32 2 739 99 92 - vermeld
Polisnummer AIG 951001500184
Naam verzekeringsnemer: Spectrumcollege - KOBeL VZW
Telefoonnummer waarop je bereikbaar bent
Aard van de benodigde bijstand
Locatie
Annulatie wegens ziekte:
Van zodra bekend is dat een leerling zijn reis moet annuleren wegens ziekte, moet de reisorganisatie en Ingvild hiervan op de hoogte worden gebracht. De reisorganisatie bepaalt dan de annuleringskost en Ingvild moet die via de reisverzekering recupereren.
Voor de leerlingen die in de laatste week voor vertrek ziek worden, moet onmiddellijk na de reis doorgeven worden aan Ingvild om welke leerlingen het gaat.
Ziekteattest van betrokken leerling bezorgen aan Ingvild.
Documenten: